Biển công ty cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Các mẫu (gợi ý) thiết kế biển công ty vừa và nhỏ thường lắp đặt tại Hà Nội

Chúng tôi biết, tại Hà Nội có hàng chục ngàn công ty, về nguyên tắc họ phải làm biển quảng cáo, người ta đã làm biển công ty bạn trông thế nào? Hằng ngày bạn đi qua nó, thấy nó có gì khác biệt không? Đẹp và dễ nhận ra chứ?

Trong bối cảnh chi phí vận hành ngày càng tăng, các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) đang có xu hướng tối ưu hóa mọi hạng mục đầu tư – trong đó có hệ thống biển công ty. Không cần quá hoành tráng hay phức tạp, một hệ thống biển hiệu được thiết kế hợp lý, đủ dùng và đúng mục đích vẫn có thể tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp và đáng tin cậy.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ cách xây dựng hệ thống biển tên công ty, biển tên phòng và biển nội quy một cách tối giản nhưng vẫn hiệu quả, đồng thời đưa ra các gợi ý thực tế phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam.

1. Trước khi làm biển công ty hãy nghĩ về các đặc điểm của các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Hà Nội

a. Diện tích nhỏ, tối ưu công năng

Phần lớn văn phòng công ty tại Hà Nội chỉ từ 20–70m², bố trí nhiều nhân sự trong không gian hạn chế. Vì vậy, không có nhiều diện tích cho biển lớn, các loại biển tên công ty thường nhỏ gọn, vừa đủ nhìn.

b. Chủ yếu là nhà phố, mặt tiền hẹp

Doanh nghiệp thường đặt văn phòng tại nhà phố hoặc tòa nhà nhỏ, với mặt tiền chỉ 3–5m. Không gian hẹp khiến biển phải thiết kế đơn giản, dễ đọc, đặt ngay trên cửa hoặc sát lối vào.

c. Vị trí không quá nổi bật

Để giảm thiểu chi phí thuê, nhiều công ty nằm trong ngõ hoặc khu dân cư, khả năng nhận diện thấp. Lúc này, biển công ty đóng vai trò quan trọng trong việc giúp khách hàng nhận biết và tìm đúng địa chỉ.

Đa số các doanh nghiệp tại Hà Nội đều là doanh nghiệp nhỏ và vừa, họ không có điều kiện thuê mặt bằng rộng, Biển quảng cáo công ty, biển quảng cáo cho cơ quan doanh nghiệp thông thường sẽ khiêm tốn về mặt kích thước, biển thường có màu sắc hình khối ở mức tối giản với nội dung rất ngắn gọn. Ngày hôm nay chúng tôi chỉ xin nói về loại biển này.

2. Tối giản số lượng biển hiệu trong công ty

Nhiều doanh nghiệp nhỏ mắc sai lầm khi làm quá nhiều loại biển, dẫn đến rối mắt, tốn chi phí và thiếu đồng bộ. Mình càng nhỏ thì sự bao quát càng dễ cho nên không nhất thiết phải đầu tư nhiều. Hệ thống biển cơ bản cần có:

a. Biển chính công ty tại mặt tiền

Đặt ở mặt tiền hoặc trước cửa văn phòng.

Thể hiện tên công ty + thông tin cơ bản.

b. Biển tên công ty 

Đặt trước cửa trụ sở đăng ký kinh doanh.

Thể hiện thông tin của doanh nghiệp, mục đích để làm việc với cơ quan thuế.

Có thể làm bằng inox khá bền hoặc bằng mica bóng bẩy.

b. Biển tên phòng

Gắn trước cửa các phòng chức năng. Nội dung thường là: Phòng Giám đốc, Phòng Kế toán, Phòng Kinh doanh...

Chỉ nên làm các phòng thực sự cần thiết, không cần “đủ bộ” nếu không sử dụng hết.

c. Bảng nội quy, chỉ dẫn, quy định

Treo tại khu vực chung: lễ tân, hành lang, phòng họp, ưu tiên nguyên tắc tối giản với nội dung ngắn gọn thường là

• Nội quy công ty

• Quy định an toàn

• Văn hóa làm việc

• Hướng dẫn chỉ dẫn vị trí các phòng trong tòa nhà

d. Logo treo tường hoặc biển mica treo tường gắn logo công ty

Treo tại khu vực chung: lễ tân, hành lang, phòng họp, ưu tiên nguyên tắc tối giản dùng để đặt logo công ty. 

Mặc dù chúng tôi liệt kê khá nhiều như trên, tuy nhiên hãy tối giản. Trừ biển tên phòng thì một doanh nghiệp nhỏ chỉ cần 1-2 biển là đủ vận hành chuyên nghiệp, bởi các quy trình quy chuẩn có thể ban hành bằng văn bản và không cần hàng chục loại biển như các tòa nhà lớn.

3. Biển công ty nhỏ thường làm từ inox ăn mòn, mica và alu dán khung sắt.

Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc đầu tư vào các loại biển phức tạp như: Biển hộp đèn LED/ Biển kết hợp nhiều vật liệu (gỗ + mica + inox + đèn)/ Biển phát sáng nhiều màu… thường gây rối về mặt thị giác, chi phí cao mà không mang lại hiệu quả tương xứng với chi phí. 

Giải pháp tối ưu: chỉ dùng 3 loại chất liệu chính là aluminium composite, inox và mica như bên dưới đây

a. Biển inox (thép không gỉ)

Ưu điểm: 

• Sang trọng, chuyên nghiệp

• Bền, không gỉ sét

• Phù hợp biển công ty ngoài trời

Ứng dụng:

• Biển tên công ty

• Biển tên phòng

• Biển chức danh

b. Biển công ty mica

Ưu điểm:

• Giá rẻ

• Dễ gia công

• Nhiều màu sắc

Ứng dụng:

• Biển tên phòng

• Biển nội quy

• Biển mica treo tường in logo

c. Biển hiệu doanh nghiệp bằng alu chữ nổi

Chất liệu alu, khung sắt có nhiều ưu điểm

• Giá rẻ

• Dễ gia công CNC

• Nhiều màu sắc

• Làm được kích thước lớn

Ứng dụng:

• Biển hiệu công ty ngoài mặt tiền

• Có thể làm biển chỉ dẫn công ty

• Làm bảng nội quy công ty

• Biển tên phòng ban.

Chúng tôi luôn muốn tạo ra những điều khác biệt cho biển công ty, biển quảng cáo doanh nghiệp, biển tên văn phòng của bạn, bởi chúng tôi biết bạn vốn là những doanh nghiệp có văn hóa lịch thiệp, hiếu khách, đề cao sự nghiêm túc và chúng tôi giúp bạn thể hiện điều đó lên bộ mặt của doanh nghiệp bạn.

Các điều mà bạn cần quan tâm đối với biển công ty cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

1. Kích thước biển công ty thế nào là phù hợp?

Khác với các tập đoàn lớn, doanh nghiệp SMEs thường không cần sử dụng biển công ty kích thước lớn. Thay vào đó họ thường chú trọng vào các giá trị cốt lõi bên trong như vận hành, kế toán, marketing... Điều này vừa giúp tiết kiệm chi phí, vừa phù hợp với quy mô văn phòng và mặt bằng thuê.

a. Các kích thước phổ biến:

• Biển doanh nghiệp tại mặt tiền (ngoài trời):

Thường là biển ngang, kích thước theo chiều ngang mặt tiền của nhà, chiều cao tùy theo vị trí lắp đặt có thể, tuy nhiên các kích thước chiều cao thường gặp là 80cm, 100cm, 120cm, 150cm

Đối với biển tên công ty ngoài trời, dùng để đáp ứng yêu cầu kiểm tra của cơ quan thuế thì biển kích thước phổ biến là 40x30cm, 30x20cm. 

• Logo công ty treo trong nhà (gắn tường, lễ tân):

Vị trí: tại background quầy lễ tân, do doanh nghiệp vừa và nhỏ thì thường thuê nhà ống, diện tích khiêm tốn nên kích thước chiều ngang khoảng 80cm hoặc 100cm tùy theo không gian.

• Biển tên phòng:

Vị trí: dán trên cửa hoặc dán trên tường phía trên cửa phòng. Kích thước biển thường là 40x20cm, 36x18cm, 32x16cm, 30x15cm.

• Biển nội quy:

Mặc dù thường được đề xuất từ phía khách hàng các kích thước A2, A1, A0... nhưng các kích thước khổ , A2 (42 x 59.4 cm), A1 (59.4x84.1cm), A0 (84.1 x119.8 cm) bị nhỡ khổ vật liệu nên chúng tôi đề xuất kích thước biển nội quy công ty nên là là 40x60cm, 60x80cm và 80x120cm để giá thành giảm. 

Lưu ý khi chọn kích thước:

Không nên làm quá lớn so với diện tích mặt tiền → gây mất cân đối, không làm vượt quá quy chuẩn chiều cao cho phép là 2m ở mặt tiền.

Ưu tiên kích thước vừa đủ đọc rõ từ khoảng cách 2–5m

Cân đối với chiều cao lắp đặt (tránh quá cao hoặc quá thấp)

👉 Với SMEs, “đủ nhìn – đủ rõ – đủ chuyên nghiệp” là tiêu chí quan trọng hơn “to – nổi – hoành tráng”.

2. Điều đáng quan tâm của biển chính của công ty tại mặt tiền

Đây là loại biển công ty quan trọng nhất, ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh doanh nghiệp.

a. Điều quan tâm số 1, vị trí lắp đặt

Gắn phía trước cửa ra vào hoặc mặt tiền

Nên đặt ngang tầm mắt hoặc cao hơn một chút

Tránh:

Bị che bởi cây, cột điện

Đặt quá cao → khó nhìn

Đặt lệch vị trí cửa chính

👉 Nguyên tắc: “Nhìn thấy ngay khi đến – đọc được ngay khi đứng trước”.

b. Điều quan tâm số 2, yếu tố phong thủy

Với doanh nghiệp Việt, yếu tố phong thủy cũng rất được quan tâm:

Vị trí: Biển nên đặt ngay phía trên hoặc cạnh cửa chính. Tránh đặt lệch quá xa → mất “tụ khí”

Màu sắc: Hợp mệnh chủ doanh nghiệp, tránh màu xung khắc, Không nên dùng quá nhiều màu sắc gây rối mắt

Kích thước: Không nhất thiết phải lấy kích thước đúng theo thực tế đo được, lện xuống một vài cm cũng không ảnh hưởng gì về ngoại hình của biển, nên đặt theo thước Lỗ Ban dương trạch. Biển tên công ty thường mọi người hay đặt là 40x30cm nhưng gần với kích thước đó thì có thể lấy theo kích thước 38x23.5cm (đây là kích thước vào cung tốt là Tài chí - Hoành tài, hợp theo tỷ lệ vàng nhất có thể)

Biển công ty được xem như “bộ mặt” và “cửa ngõ năng lượng” của doanh nghiệp.

c. Các biển phụ bên trong doanh nghiệp có thể thiếu nhưng mặt tiền không thể không có biển.

Trong toàn bộ hệ thống biển hiệu: Biển công ty mặt tiền là quan trọng nhất vì:

• Là thứ khách hàng nhìn thấy đầu tiên

• Tạo ấn tượng ban đầu

• Thể hiện độ chuyên nghiệp

• Liên quan đến pháp lý (nhiều nơi yêu cầu có biển đúng quy định)

Trong khi đó:

• Biển tên phòng → phục vụ nội bộ

• Biển nội quy → hỗ trợ vận hành

Vì vậy, nên đầu tư nhiều nhất vào biển chính, nhưng vẫn theo hướng tối giản.

c. Điều quan tâm số 4: Có nên dùng đèn LED cho biển công ty cỡ vừa và nhỏ không?

Câu trả lời: KHÔNG cần thiết với SMEs

Trừ khi: Văn phòng hoạt động ban đêm hay mặt tiền quá tối

Nếu không thì: Đèn LED làm tăng chi phí, nó có thể gây chói và thực sự không phù hợp môi trường văn phòng nhỏ

👉 Thay vào đó:

Dùng inox bóng hoặc mica sáng màu, biển bạt sáng màu, biển alu sáng màu đồng thời tận dụng ánh sáng tự nhiên hoặc đèn sẵn có

e. Điều quan tâm số 5: Nội dung trên biển cần đủ đọc trong 1 giây

Một sai lầm phổ biến là đưa quá nhiều thông tin lên biển.

Nội dung nên có: Tên công ty (bắt buộc). Mã số thuế (nếu cần). Địa chỉ (ngắn gọn) nếu là shop, cửa hàng thì nên đưa tên cửa hàng, hoặc tên sản phẩm cung cấp chủ đạo.

Không nên đưa:

Nhiều hình ảnh phụ trợ, quảng cáo quá nhiều dòng chữ, cố gắng nhồi nhét danh sách dịch vụ sản phẩm cung cấp

Hãy lưu ý nguyên tắc: Người đi đường chỉ có 1 giây quan sát nội dung biển hiệu. (Có những web ghi là 3 giây, theo https://lambienquangcaohn.net/ thì điều này không khả thi, trong vòng 3 giây không quan sát tiềm ẩn rất nhiều nguy cơ mất an toàn giao thông, thực tế 3 giây nếu đi với vận tốc 40km/h là xe đã di chuyển được 33m rồi á bạn, vọt qua cửa hàng bạn từ lâu rồi) 

3. Kết luận về biển công ty cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

a. Biển phải đặt ở nơi dễ nhìn, dễ tìm.

Hãy tưởng tượng, bạn vào khu tổ hợp văn phòng được hướng dẫn lên tầng thứ 25 chẳng hạn để tìm công ty lambienquangcaohn.net. Bạn phải cố gắng xin phép bố trí được biển quảng cáo tại vị trí sát thang máy và có mũi tên chỉ dẫn để họ dễ tìm. Vị trí đặt biển công ty phải vừa tầm mắt người trưởng thành.

b. Biển nên có nội dung đơn giản, dễ đọc, dễ nắm bắt đặc điểm nhận dạng của công ty:

Trong một khu tổ hợp văn phòng, khách hàng có thể nhớ tên công ty bạn, họ cũng có thể nhớ nhận dạng thương hiệu doanh nghiệp của bạn. Rõ ràng là các màu sấc và nội dung về công ty phải được thể hiện trên biển quảng cáo để họ nhận ra đó là công ty của bạn.

c. Biển nhỏ nhưng cũng nên quan tâm tới yếu tố phong thủy.

Các sếp doanh nghiệp mình lớn mạnh. Nói thật là đa số họ rất tin tưởng vào học thuyết phong thủy. Còn chúng ta là nhân viên, chúng ta phải tìm cho ra người am hiểu về nó để làm biển quảng cáo cho mình. Dĩ nhiên làm xong thì sếp sẽ quý. Biển được thiết kế đẹp thì lương thưởng của nhân viên cung ứng vật tư tăng gấp đôi gấp ba.

d. Tư vấn về mặt chất liệu phù hợp với từng điều kiện

Biển quảng cáo ngoài trời thì phải bền, biển trong nhà thì phải sạch sẽ. Văn phòng nhiều kính thì ta dùng biển sử dụng chất liệu có độ bóng. Biển dùng trong thời gian ngắn (để cơ quan thuế đến kiểm tra, kiểm toán) thì dùng chất liệu nhẹ, rẻ tiền dễ thi công....

Mọi liên hệ đặt hàng xin gọi về số hotline của công ty lambienquangcaohn.net: 0904769398