Thiết kế, nâng cấp và cải tạo cửa hàng photocopy

Nâng cấp, cải tạo cửa hàng có lợi ích gì hơn so với thiết kế mới để thi công shop?

1. Hiểu ngắn gọn về thiết kế và nâng cấp cải tạo cửa hàng

Theo quan điểm của lambienquangcaohn.net thì đây không phải là thi công shop, cửa hàng. Đây thực ra là cách sử dụng chi phí thấp nhất, tận dụng tối đa những thứ còn dùng được để thực hiện một chuỗi các hoạt động nhằm mục đích nâng cao hiệu quả hoạt động và nâng cao sức cạnh tranh của cửa hàng, tăng cường thẩm mỹ cho không gian làm việc bao gồm: khảo sát đo đạc cửa hàng, thiết kế dựng hình 3D cho cửa hàng sao cho thẩm mỹ và phù hợp với nhu cầu của cửa hàng, tháo dỡ sửa chữa và sau cùng là thi công, làm mới, hoàn thiện các hạng mục cần thiết liên quan tới tường, mái, sàn, cửa đi, quầy kệ thậm chí cả hệ thống chiếu sáng và hệ thống cấp thoát nước để sản xuất, trưng bày và bán hàng thuận lợi

2. Khác biệt so với việc thiết kế và thi công shop

Cải tạo cửa hàng là thiên hướng tận dụng lại những cái cũ, những thứ còn dùng được như bàn ghế, trần nhà, đèn đóm, khung biển quảng cáo cũ, tranh treo tường, cây cảnh cũ, kệ treo cũ... để tránh phải bỏ ra quá nhiều chi phí. Và đấy là lý do khiến công việc cải tạo cửa hàng tốn nhiều thời gian hơn ở khâu thiết kế, nó có sự tham gia rất lớn từ phía chủ cửa hàng về việc cải tạo những gì, trình bày gì, trang trí gì tại cửa hàng, làm như thế nào, ở đâu... Đây là một khác biệt rất lớn đối với hoạt động đập đi xây lại hoàn toàn mới trong thi công shop.

3. Ba thời điểm cần nâng cấp và cải tạo cửa hàng.

Thời điểm 1: Các cửa hàng sau cả chục năm mà có hoạt động sửa chữa cải tạo nâng cấp nào, dù nó không có hư hỏng gì nghiêm trọng nhưng bài trí không còn phù hợp, nó kém sang trọng, chỉn chu so với các không gian bán hàng của các đối thủ cạnh tranh

Thời điểm 2: Cửa hàng đã xuống cấp tới mức cần phải cải tạo ngay, các hạng mục kém an toàn về điện, về kết cấu, khó khăn trong công việc giữ vệ sinh, ngăn chặn chuột bọ, khó khăn trong việc lau dọn, cửa hàng bị thấm nước, dột, tường bị bong tróc, hệ thống chống trộm đã kém...

Thời điểm 3: Khi bắt đầu mua một cửa hàng cũ, bạn nhận ra rằng cửa hàng cũ tưởng chừng gần đúng với ý bạn muốn rồi nhưng hóa ra lại không phù hợp với công năng sử dụng cho các dự định kinh doanh hiện tại: Ví dụ khi bạn mua lại một quán cafe bình dân khách hàng toàn người trung niên nhưng bạn chợt nhận ra rằng xung quanh có trường đại học và tòa nhà văn phòng, bạn thấy bán cho người trẻ và người đi làm có tiềm năng hơn.

4. Sáu lợi ích khi bạn nâng cấp, cải tạo cửa hàng

Lợi ích 1: Nâng cao sự chuyên nghiệp, thể hiện thái độ trân trọng khách hàng, tăng độ uy tín trong mắt khách hàng trong mắt đối tác, các nhà cung cấp

Lợi ích 2: Có được không gian đẹp, khoa học không chỉ để đón khách mà còn  tạo cảm giác thoải mái cho nhân viên, giảm thời gian tìm kiếm, di chuyển hàng in ấn dạng bán thành phẩm bên trong cửa hàng photo nâng cao hiệu suất công việc, giảm thiểu sai hỏng

Lợi ích 3: Bằng việc tăng cường ánh sáng cho biển hiệu, làm màu sắc khác biệt, làm kính cho cửa hàng, bài trí đẹp và khoa học giúp tăng cường nhận diện thương hiệu, nâng cao tính cạnh tranh với các đối thủ cùng ngành hàng photocopy, in màu và gia công sách do bên cạnh có hàng chục cửa hàng photo khác

Lợi ích 4: Quầy kệ làm cẩn thận, khoa học giúp dễ vệ sinh, quét dọn. dễ bảo quản, giữ sạch và dễ lấy mà không làm gấp gập, rách vật liệu, thành phẩm là dạng tờ, tấm, quyển

Lợi ích 5: Dễ kiểm tra, dễ quan sát các sản phẩm và vật liệu đang lưu trên kệ, bàn làm việc. Chủ cửa hàng dễ quan sát hoạt động của nhân viên và khách diễn ra bên trong cửa hàng và thậm chí là cả khách đang ở bên ngoài cửa hàng lẫn tài sản của họ. 

Lợi ích 6: Tiết kiệm chi phí so với thi công shop với nội thất mới 100%, xây tường mới 100%, điện nước, mái nhà, đèn, biển hiệu ... mới 100% trong khi thời gian thi công rút ngắn hẳn đi.

4. Liệu có cần dựng bản vẽ thiết kế 3D khi lập kế hoạch cải tạo, nâng cấp cửa hàng Photocopy cũ không?

a. Thi công shop mới cần dựng 3D, cải tạo cửa hàng mà dựng 3D thì không cần???

Mọi người tin rằng nâng cấp cửa hàng photocopy hoặc bất kỳ cửa hàng nào khác như nail, tóc, spa, thẩm mỹ viện, nhà hàng, cửa hàng thuốc, phòng khám răng... là việc đơn giản, nó chỉ là công việc sửa chữa và trình bày sắp xếp mà thôi, vậy tội gì việc phải tốn một khoản cho công việc dựng 3D tốn kém. Lambienquangcaohn.net đồng ý với bạn là cần phải tiết kiệm nhưng không đồng ý nếu bạn bán hàng thuộc phân khúc cao cấp, đối tượng khách hàng là người trẻ tuổi, công việc của bạn bao gồm cả sản xuất kèm bán hàng, mặt hàng bạn bán liên quan tới nghệ thuật, mỹ thuật hoặc sản phẩm có yếu tố văn hóa, hoặc thứ mà bạn định cải tạo khác biệt một cách đối lập so với hiện trạng... 

b. Dựng bản vẽ phối cảnh 3D là công việc quan trọng nhất khi lên kế hoạch cải tạo, nâng cấp hoặc thi công shop

Điều quan trọng nhất khi đặt thiết kế phối cảnh 3D khi cải tạo nâng cấp cửa hàng đó là bạn sẽ quan sát được sản phẩm trực quan, bạn sẽ nhận được sản phẩm cửa hàng sau cải tạo đẹp long lanh như ý muốn. Vẻ đẹp của không gian nội thất rất quan trọng vì nó tạo ra cảm giác dễ chịu, thoải mái cho những con người ở trong không gian này chính là bạn và khách hàng của bạn trong suốt thời gian sử dụng sau này. Điều tương tự diễn ra bên ngoài với biển quảng cáo được thiết kế đẹp, nó mang lại sự tin tưởng, tăng khả năng tiếp cận khách hàng và tiến triển về doanh thu.

Có nhiều cách lập kế hoạch cho một dự án kinh doanh, một điều sắp sửa làm, một thứ cần phải thay đổi và chỉnh sửa, nó có thể là dạng ghi âm, ghi chú, dạng chữ nhưng dựng bản vẽ phối cảnh chính là thứ chi tiết và xác thực nhất vì nó tạo lập kế hoạch bằng hình ảnh và bản vẽ mà ở đó nó sẽ cho bạn biết những điều sau:

Bạn cần phải làm những công việc gì, những công việc đó diễn ra ở vị trí nào

Bạn có thể hình dung công việc mình định làm diễn ra trong phối cảnh đó theo cách như thế nào,

Người thiết kế 3D, 2D sẽ phân tích ưu nhược điểm của các phương án thiết kế và tự bạn đánh giá rủi ro hoặc ưu điểm, bạn có thể cùng designer chỉnh sửa bản kế hoạch đó.

Bạn có thể đề nghị lên dự toán cho từng phần, bạn cũng có thể nắm được lịch trình hoàn thiện từng phần.

Bạn cũng có thể coi nó là một phần cam kết của hợp đồng làm việc giữa hai bên mà ở đó ai sai người đó chịu trách nhiệm

c. Thực ra thẩm mỹ chính là khoa học trong trình bày, khoa học trong công năng sử dụng

Nếu chỉ chạy theo xu thế về màu sắc, trình bày về hình khối mà quên đi một việc đó là công năng sử dụng tức là bạn thất bại ngay từ ban đầu khi thiết kế

Dựng hình 3D một shop bán hàng tức là lúc này chúng tôi đã phải trang trí, bày biện sao cho con người và các hoạt động của bên trong cửa hàng diễn ra suôn sẻ, dễ chịu, thoải mái, vui tươi, nhiều cảm xúc, nhiều năng lượng.  

Bên cạnh đó chúng tôi tính toán đảm bảo vệ sinh, ngăn bụi, giảm bức xạ nhiệt, thông khí tốt, tính toán lối đi, chiều cao kệ, chiều cao bàn làm việc, khoảng cách tối ưu giữa các khâu trong quá trình làm việc (ở đây là khâu đặt hàng - dàn trang, thiết kế chế bản trên máy tính rồi in ấn và gia công sách - thanh toán) diễn ra một cách hoàn hảo, tiết kiệm thời gian để tăng hiệu suất công việc

Không chỉ chú ý tới công việc, chúng tôi còn chú ý tới việc quan sát, góc nhìn của người đi đường với biển quảng cáo, độ lớn đủ để đọc được chữ trên biển hiệu, độ sáng của biển, độ thấu rõ các hoạn động bên trong, của khách hàng với các vị trí tiếp đón bên trong, tầm quan sát của người quản trị cửa hàng từ trong ra ngoài để giúp mọi người liên hệ với nhau một cách tối ưu nhất.

Công việc thiết kế, nâng cấp, thi công cải tạo cửa hàng photocopy

1. Hiện trạng trước khi thiết kế

Chúng tôi tạm chia các hạng mục của cửa hàng này như sau, nếu bạn là trung tâm spa, cửa hàng tóc, nail, nhà hàng, văn phòng công ty, shop bán hàng thì về cơ bản cũng chỉ nằm trong các hạng mục như vậy

Thứ nhất: Hệ thống phục vụ công tác truyền thông quảng cáo bao gồm biển hiệu quảng cáo đã cũ, bạc màu, nhìn không rõ, thông tin trên đó đã tồn tại 10 năm, có nhiều dịch vụ hiện tại không còn phù hợp với nhu cầu của thị trường

Thứ hai: Kết cấu chính của nhà bao gồm tường nhà bong tróc, ố vàng, vết mực in bắn bẩn lên tường, màu sắc của cửa đi vào phòng trong, màu tường hai bên lộn xộn, sàn nhà lát gạch và trải xi măng lẫn lộn thiếu đồng nhất trong khi đó mái đã xuống cấp rất nhiều, trần nhà lộ ngang, dọc, nhiều vết rỉ. Không có cửa kính nên bụi từ đường vào nhiều

Thứ ba nằm ở hệ thống đèn: Sử dụng đèn tuýp kiểu cũ, cho ánh sáng không đủ, không đủ sáng vào buổi tối để phục vụ cho nhu cầu đọc và đánh giá màu sắc bản in.

Thứ tư: Những thứ phục vụ cho công việc như kệ để hàng và bàn làm việc để chưa hợp lý, khó thao tác bàn phím do bàn rộng, chân bàn khó vệ sinh quét dọn, bố trí máy móc gây mất thời gian thao tác giấy, sửa máy, dây điện, cáp mạng, cáp máy in chạy ngang dọc trông bừa bộn

Thứ năm: Trang trí khác như tranh treo tường, cây cảnh trong nhà không có nên không gian khá cứng nhắc. Biển quảng cáo trong nhà có nhiều khẩu hiệu thừa, nội dung trùng lặp, lắp đặt với diện tích lớn, lạm dụng màu sắc nên khá rối mắt.

Kết luận: Cơ sở vật chất xuống cấp, ánh sáng không phù hợp, đồ đạc khá rối rắm, bừa bộn kém khoa học, không có chỗ để vật liệu cố định, không gian nội thất và ngoại thất kém hiện đại dẫn đến hiệu quả công việc đi xuống, suy giảm uy tín, dễ bị khách hàng đánh đồng với chất lượng công việc. Cần phải cải tạo gấp.

2. Các hạng mục thi công cải tạo shop và báo giá bóc tách từng phần tham khảo

a. Hệ thống biển cửa hàng photocopy:

• Mô tả sơ bộ

Kích thước biển hiệu 680x200cm, hai biển dọc hai bên kích thước 50x270cm và 70x270cm, chất liệu khung sắt căng bạt 3M in UV, có lót tôn, ốp alu mặt đáy (với biển hiệu lớn), gắn đèn rọi chiếu sáng.

• Lý do sử dụng chất liệu, thay đổi thiết kế:

Để tránh việc nhầm lẫn rằng cửa hàng đã thay đổi chủ nên về mặt thiết kế biển quảng cáo, người chủ không có nhu cầu thiết kế khác quá nhiều so với nguyên bản đã dùng nhiều năm trước. Chỉ thay đổi lại một chút về hình nền, màu sắc cho phù hợp với thời gian hiện tại là năm 2024 và phù hợp với nội thất, bài trí bên trong.

Chất liệu làm biển về cơ bản vẫn giống như cũ, tuy nhiên lambienquangcaohn.net và chủ shop đã đi đến thống nhất là thay thế chất liệu nhanh bạc màu (bạt hiflex) thành chất liệu bền màu, bạt dày, dai là bạt 3M in UV bền gấp 4 lần nhưng giá thành chỉ tăng gấp 2 lần.

• Giá thành bóc tách từng phần tham khảo

Đơn giá của đèn rọi là 550K/ bộ 

Giá biển quảng cáo 400K/m2

b. Bàn làm việc khung sắt mặt kính cường lực kích thước chất liệu giá 

• Mô tả sơ bộ

Kích thước bàn làm việc là 420x150cm với phần mặt bàn dành cho thao tác máy tính là 60cm và phần giá đỡ để máy in là 30cm. Mặt bàn đều bằng kính cường lực. 

Kích thước kệ là 250cmx 190cm với mặt kệ là 80cm làm bằng kính cường lực để vừa các tập giấy rất nặng lên tới 200kg. Sắt sử dụng cho kệ là sắt hộp 40x40x1.4mm

Bàn đóng sách, cắt giấy, đóng ghim: phủ kính kích thước 120x200cm với mặt bằng gỗ dày 17mm đặt dưới một tấm kính cường lực dày 10mm, khung bàn bằng sắt hộp 40x40x1.4mm

• Lý do sử dụng chất liệu 

Kính là chất liệu bền, bền gấp 10-20 lần so với bàn gỗ, dễ lau rửa khi mực in bị rơi rớt ra, chống bám bụi nên phù hợp với các thao tác chạm tay mặt bàn thường xuyên, nơi để hộp mực in. Làm bàn bằng kính giúp ta có thể làm thành một bàn dài, liền mạch, cho dàn nhiều máy in, máy tính. 

Kính cường lực nằm trên một mặt gỗ MDF phẳng sẽ chịu va đập tốt, chống xước nên phù hợp làm bàn đóng sách, dập ghim với lực mạnh, nơi thường xuyên rớt keo và bị dao rọc giấy cứa đi cứa lại.

• Giá thành bóc tách từng phần tham khảo

Kệ kính để hàng giấy, vật liệu in, máy móc giá 8,120,000đ

Bàn kính cho dàn máy tính giá 5,700,000đ

Bàn đóng sách, gia công giấy giá 3,570,000đ

c. Cửa nhôm kính:

• Mô tả chất liệu:

Làm từ kính dán với hệ nhôm và cửa kính cánh lùa (phải bổ sung thêm hệ nhôm vì kết cấu xung quanh của kính bao gồm tường và dầm của mái nhà không đủ chắc chắn)

• Lý do sử dụng:

Mặc dù cửa hàng đã có cửa xếp, tuy nhiên cửa này kém thẩm mỹ, cửa hàng gần đường giao thông, hướng mặt trời nên cách nhiệt, cách âm và chống bụi kém. Cần bổ sung cửa kính để lắp đặt điều hòa không khí cũng như ngăn cản các tác nhân có hại đến từ đường. 

• Đơn giá tham khảo:

Giá cửa nhôm kính 1,500,000đ/m2

d. Trần nhà và đèn:

• Mô tả:

Trần thả nhựa tấm 60x60cm, khung xương mạ kẽm, đèn âm trần kích thước 60x60cm công suất 50W, mật độ đèn là cứ 2 ô nhựa liên tiếp sẽ tới ô lắp đèn

• Lý do sử dụng:

Khách hàng có người quen làm ngành nhựa nên họ yêu thích chất liệu này. Ưu điểm là ít bám bụi, không bị cong võng khi ngấm ẩm như trần thạch cao.

Tổng là 12 đèn cho diện tích là 50m2 như vậy là khá sáng cho cửa hàng, điều này giúp việc đánh giá màu sắc bản in tốt hơn, ánh sáng trong cửa hàng mạnh tức là mức độ cạnh tranh tốt hơn do xung quanh các cửa hàng bên cạnh khá tối.

• Đơn giá tham khảo:

Giá tấm trần nhựa nano 350,000đ/m2

Giá đèn 550,000đ/cái

e. Cải tạo tường và nền nhà: 

• Mô tả:

Đục toàn bộ phần tường bị thủng, mốc, ẩm, chỗ nhấp nhô và trát lại, đi dây điện âm tường, bổ sung tường thạch cao chịu nước tại vị trí gia cố thêm mặt tường. Sơn màu theo thiết kế tổng thể.

Nền nhà được trát vữa phẳng, đi dây điện âm nền, lát tấm nhựa trải sàn vân gỗ xám. 

• Lý do áp dụng:

Chúng tôi khuyên khách hàng sử dụng tiết kiệm nhất với phương án sửa chữa. Bản thân chủ nhà cũng không cho phép khách thuê xây tường kiên cố tại đây thành ra phương án xử lý bề mặt tường và dùng tấm thạch cao khá tối ưu.

• Đơn giá tham khảo

Sửa tường cho tổng diện tích cần phải cải tạo là 30m2 là 250,000đ/m2

Lát sàn nhựa vân gỗ là 290,000đ/m2

f. Trang trí

• Mô tả và lý do

Cửa hàng photocopy rộng với những bức tường trống lớn, sử dụng gam màu trắng xanh ngọc nên không gian có cảm giác đơn điệu, hơi lạnh và kém thú vị nên cần tăng cường sự sinh động cho khoảng tường trống bằng các hoạt động kết hợp trang trí quảng cáo trong nhà thông qua tranh treo tường có màu ấm làm từ chất liệu tấm formex bồi decal (giá rẻ). Bên cạnh đó mặt bằng trưng bày khá nhiều máy in, máy photo, máy tính, điều này hơi tạo áp lực, nóng bức, gây cảm giác mệt mỏi do đó cần thêm các khoảng không có cây xanh, bể thủy sinh giúp tăng sự gần gũi, thân thiện trong mắt khách hàng mà vừa giúp nhân viên cảm thấy dễ chịu thư thái, mát mẻ, giảm stress.

• Chi phí tham khảo

Chi phí tham khảo cho tranh dán tường là 950,000đ

Chi phí cho cây xanh trong nhà là 1,500,000đ

Chi phí cho bể thủy sinh là 2,500,000đ

3. Một số hình ảnh hoàn chỉnh khi lên thiết kế 3D của cửa hàng trước khi thực hiện công việc nâng cấp