Những khó khăn khi báo giá booth sự kiện

Thi công sự kiện thì không có cái booth nào giống với cái booth nào

Câu hỏi mà chúng tôi thường gặp: Anh ơi báo giá cho em cái booth sự kiện kích thước 200x300x600. Quy cách đại khái là booth làm từ ván dán decal có đèn LED giống như mẫu này... (khách gửi một ảnh trời ơi đất hỡi tải từ internet về)

Câu trả lời ngắn gọn là không báo giá được vì: Booth trưng bày là hạng mục có tính “thiết kế riêng” cao. Được làm từ nhiều vật liệu khác nhau. Có nhiều phụ kiện khác nhau. Kích thước cũng khác nhau. Cách thức thi công khác nhau. Thành ra báo giá không có mức cố định như sản phẩm thông thường. Chỉ cần thay đổi vài chi tiết nhỏ cũng có thể làm chi phí thay đổi lớn.

1. Những khó khăn phổ biến khi báo giá booth sự kiện

1.1. Khách hàng chưa có thiết kế hoàn chỉnh

Đa số khách hàng chỉ gửi thông tin khái quát: hình tham khảo, sketch sơ bộ, concept 3D, kích thước hoặc một bảngđã xóa phần giá để đi check giá

Thiếu bản thiết kế booth tức là: thiếu kích thước chính xác, không có mô tả vật liệu cụ thể, không hình dung được kết cấu thi công thành ra khó bóc tách chi phí chính xác.

1.2. Làm rõ chất liệu booth và là việc rất quan trọng

Booth có thể sử dụng vật liệu là: Gỗ thịt, mica, kính, inox, MDF/ HDF, formex, alu, LED, khung sắt, decal, bạt, thảm nỉ…

Mỗi loại khác nhau về: độ dày, chủng loại, nguồn gốc, giá thành, dĩ nhiên là độ bền và tính thẩm mỹ sẽ khác nhau  nên khách hàng thường khó hiểu sự chênh lệch giá.

2. Các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành booth mà chúng tôi khó báo trước cho bạn

2.1. Rất nhiều thứ có thể khách hàng không hình dung được khi thi công

Phát sinh khi thi công: mặt bằng khó lắp đặt, bắt buộc phải thi công ban đêm, yêu cầu thi công trên cao cần cần xe nâng/giàn giáo, điểm đấu nối điện phức tạp hoặc quá xa, yêu cầu đặc biệt từ đơn vị cho thuê vị trí, nghị định 168 cấm sử dụng vỉa hè để thi công, cấm xe tải tại TP Hà Nội. Những thứ này làm chi phí tăng mạnh.

Độ khó khi thi công: Booth có độ cong lớn, cong nhiều hướng sẽ khó thi công hơn so với booth có dạng phẳng và các đường thẳng tắp

Thời gian trưng bày booth: Hai booth giống nhau nhưng thời gian trưng bày khác nhau sẽ phải làm vật liệu khác nhau để tối ưu chi phí. Thi công booth trưng bày ngoài trời giá sẽ đắt hơn booth dùng trong nhà

Các yếu tố rất khó hình dung như: Đôi khi phải xử lý mặt bằng mới làm được booth, làm xong phải tháo dỡ booth cũ, bắt buộc phải xin phép thi công.

Hoặc oái oăm hơn nhà cung cấp là chúng tôi phải trả thêm các dịch vụ tại chỗ như: phí điện, phí bảo vệ ngoài giờ, PCCC, đặt cọc cho trường hợp chẳng may làm hư hỏng các đồ đắt tiền xung quanh.

2.2. Thay đổi một chút tưởng nhỏ nhưng có thể tăng giá booth trưng bày sản phẩm

Giá thành của mica, kính, LED, inox, vật liệu in UV... là khá cao, nếu bỗng dưng bạn yêu cầu thêm LED, đổi vật liệu sắt thép thành inox, đổi decal sang backlit film, đổi in thường sang in UV thì giá cả gói sẽ tăng.

Tự ý tăng chiều cao, thay thế các khố 3D dạng phẳng thành dạng cong có thể làm cho giá tăng mạnh dù thiết kế nhìn không khác nhiều.

Thay đổi tiến độ: Yêu cầu dựng nhanh hoặc tháo nhanh sau sự kiện sẽ khiến tăng nhân công, làm đêm, vận chuyển gấp làm tăng chi phí logistics và nhân sự.

2.3. Năm 2026 giá cả biến động liên tục

Do các khủng hoảng địa chính trị diễn ra trên toàn cầu như chiến tranh Ukraina - Nga, Iran với Mỹ và Isarel khiến giá cả leo thang hoặc biến động mạnh trong thời gian ngắn trong đó có: inox, mica, formex, gỗ, ván ép, bạt, decal, LED, alu, sắt hộp.

Giá dịch vụ vận chuyển cũng bị tăng lên do giá dầu lên xuống thất thường và việc Hà Nội cấm xe tải từ tháng 1 năm 2026

Ngoài ra các yếu tố về tỷ giá, lương cơ sở tăng, quy định chặt chẽ về thuế, nguồn gốc hàng hóa cũng là một thứ khiến cho chi phí tăng lên

Báo giá booth có thể nhanh chóng không còn phù hợp.

3. Giá thành cao cũng có nghĩa là chất lượng booth sự kiện cao

3.1. Khách hàng so sánh giá các bên nhưng không cùng hệ quy chiếu

Vì khách thường chỉ nhìn tổng giá cuối cùng cho nên một số đơn vị giảm giá bằng cách: dùng vật liệu mỏng hơn, thay đổi vật liệu kém hơn, giảm chất lượng LED, cắt giảm kết cấu, thay đổi hình thức in ấn...

Các nhà cung cấp ít kinh nghiệm thường không nắm rõ các phát sinh, không quản trị được các phát sinh đó nên không báo giá chính xác.

3.2. Báo giá không thể hiện được các giá trị vô hình

Trên báo giá booth người ta không nói được: tay nghề thi công của thợ, mức độ hoàn thiện của công trình, decal dán có phẳng hay không, chất lượng in decal, bạt PVC có đẹp không, màu tươi và sâu không, sơn có đều và mịn không, khả năng chịu lực, mức độ an toàn kết cấu, đèn có sáng không, sáng có đều không....

Đa số các khách hàng đặt làm booth của công ty chúng tôi đều cần tư vấn kỹ thuật, mỹ thuật và hiệu năng quảng cáo hoặc tối ưu hóa trưng bày, điều này giúp hạn chế lỗi tăng hiệu quả trưng bày. Cái này được đúc kết sau nhiều năm làm nghề chứ không phải tự nhiên mà bạn có được.

4. Túm lại cái váy:

Không báo giá được khi không có bản thiết kế mô tả kích thước và chỉ định vật liệu.

Đi vào thi công thực tế có thể có nhiều phát sinh khó lường trước được.

Báo giá booth trưng bày không chỉ là tính vật tư đơn thuần. Thiết kế dựng booth để báo giá đòi hỏi kinh nghiệm thực tế, am hiểu kỹ thuật, tối ưu hóa trưng bày và quảng cáo, quản lý phát sinh, tối ưu ngân sách