Sản xuất booth trưng bày sản phẩm ở hội chợ triển lãm tại Hà Nội

Booth trưng bày sản phẩm ở hội chợ triển lãm tại Hà Nội, những thứ bạn phải biết trước tiên

1. Booth trưng bày sản phẩm là gì?

Đây là booth bán hàng với không gian thiết kế chuyên biệt dùng để giới thiệu, quảng bá và bán sản phẩm tại các hội chợ triển lãm, trung tâm thương mại hoặc sự kiện thương mại. Đây là nơi doanh nghiệp thể hiện hình ảnh thương hiệu, tạo điểm nhấn thu hút khách hàng và tạo cơ hội tương tác trực tiếp.

Cấu tạo chính của một booth bao gồm: Hình ảnh chủ đạo là decal được in lên background có gắn logo thương hiệu và một sàn gỗ (bục) kèm theo các phụ kiện khác như kệ trưng bày, standee, mô hình sản phẩm và vòng quay thưởng.

a. Chất liệu phổ biến của booth:

• Khung sắt sơn tĩnh điện: chắc chắn, dễ tháo lắp.

• Alu, mica, formex, gỗ công nghiệp, thạch cao, tấm xi măng: dùng làm vách, mặt bàn, kệ trưng bày.

• Decal, in UV, màn hình LED: hỗ trợ quảng bá hình ảnh, video sản phẩm.

b. Cách vận hành booth:

• Nhân viên PG/PB hoặc đại diện doanh nghiệp trực tiếp giới thiệu sản phẩm.

• Tích hợp POSM (Point of Sales Materials) như standee, brochure, tờ rơi, bảng giá.

• Có thể kết hợp hoạt động trải nghiệm, dùng thử, mini game để tăng tương tác.

c. Phân biệt các loại booth trưng bày, Photo booth chụp ảnh check in, booth sampling

2. Các phụ kiện cần kèm theo cho booth trưng bày sản phẩm

a. Hệ thống ánh sáng

• Đèn spotlight chiếu sáng sản phẩm
• Đèn LED trang trí viền booth
• Đèn nền cho logo hoặc bảng hiệu

b. Bảng hiệu và POSM

• Logo treo tường backdrop (có đèn hoặc không đèn), slogan thương hiệu
• Standee die cut, giá chữ X, giá cuốn nhôm, banner, poster quảng cáo
• Bảng giá, bảng mô tả sản phẩm
• Brochure, tờ rơi, catalogue
• Biển hộp đèn, biển hiệu cho booth nếu cần

c. Kệ và giá trưng bày

• Kệ mica để bàn, kệ gỗ trưng bày sản phẩm, kệ formex để đặt sản phẩm
• Giá treo sản phẩm (đối với quần áo, phụ kiện)
• Tủ kính, tủ nhôm kính trưng bày có khóa (cho sản phẩm giá trị cao)

d. Thiết bị hỗ trợ bán hàng

• Quầy lễ tân, bàn tiếp khách
• Ghế ngồi cho nhân viên và khách
• Máy POS, máy quẹt thẻ, máy in hóa đơn
• Kệ đựng hàng mẫu, túi đựng sản phẩm

e. Thiết bị tương tác

• Màn hình TV, LED trình chiếu video
• Máy tính bảng, laptop để demo sản phẩm
• Loa, micro cho hoạt động giới thiệu, mini game
• Vòng quay thưởng
• Quà tặng và hộp đựng quà, túi đựng quà dành cho khách tham quan gian hàng triển lãm

f. Trang trí và nhận diện thương hiệu

• Cây xanh, thảm trải sàn, vật dụng decor
• Đồng phục PG/PB theo màu thương hiệu
• Hộp đèn logo, bảng tên nhân viên

g. Vật tư hỗ trợ khác

• Ổ điện, dây điện, ổ cắm đa năng
• Quạt mini hoặc máy lạnh di động (nếu cần)
• Dụng cụ vệ sinh, khăn lau sản phẩm
• Thùng rác

Hãy để https://lambienquangcaohn.net/ sản xuất booth trưng bày sản phẩm cho bạn tại Hà Nội

1. Những bất cập khi agency TP.HCM và các tỉnh khác thi công booth quảng cáo tại Hà Nội

Khi các agency tại TP.HCM và các tỉnh khác nhận thi công booth trưng bày sản phẩm tại Hà Nội, dù có kinh nghiệm và năng lực thiết kế tốt, vẫn tồn tại một số bất cập đáng lưu ý trong quá trình triển khai thực tế:

a. Chi phí vận chuyển và nhân sự cao

• Việc vận chuyển vật tư, thiết bị từ TP.HCM ra Hà Nội làm tăng đáng kể chi phí logistics.
• Phát sinh chi phí đi lại, ăn ở cho đội ngũ thi công, giám sát từ miền Nam ra Bắc.

b. Khó khăn trong việc xử lý sự cố tại chỗ

• Khi có sự cố kỹ thuật hoặc cần điều chỉnh gấp, việc phản hồi và xử lý từ xa sẽ chậm trễ.
• Thiếu đội ngũ hỗ trợ tại chỗ khiến việc khắc phục sự cố trở nên khó khăn, ảnh hưởng đến tiến độ lắp đặt.

d. Không am hiểu đặc thù địa phương

• Mỗi trung tâm triển lãm tại Hà Nội có quy định riêng về thi công, vận hành, thời gian ra vào, tiêu chuẩn an toàn.
• Agency từ TP.HCM có thể không nắm rõ các yêu cầu này, dẫn đến vi phạm quy định hoặc bị phạt.

e. Khó khăn trong việc khảo sát thực tế

• Việc khảo sát mặt bằng từ xa không chính xác có thể dẫn đến sai lệch kích thước, bố trí không phù hợp.
• Không thể kiểm tra kỹ lưỡng điều kiện ánh sáng, điện, không gian xung quanh để tối ưu thiết kế.

f. Thời gian thi công bị rút ngắn

• Do phải vận chuyển từ xa, thời gian lắp đặt thường bị giới hạn, dễ dẫn đến thi công gấp rút, ảnh hưởng chất lượng.

g. Khó khăn trong bảo hành, bảo trì

• Sau khi triển lãm kết thúc, nếu booth cần tháo dỡ, bảo trì hoặc tái sử dụng, việc hỗ trợ từ TP.HCM sẽ mất thời gian và chi phí cao.

Giải pháp đề xuất: 

Để tránh những bất cập trên, doanh nghiệp nên lựa chọn các đơn vị thi công booth tại Hà Nội – như Công ty AB, với lợi thế:

• Hiểu rõ địa hình, quy định địa phương.
• Có xưởng sản xuất và đội ngũ thi công tại chỗ, tiết kiệm chi phí và thời gian.
• Phản ứng nhanh với mọi tình huống phát sinh.
• Giá thành cạnh tranh hơn do không phát sinh chi phí vận chuyển xa.

2. Đối với khách hàng tại Hà Nội, chúng tôi khuyên hãy lên thiết kế booth trưng bày sản phẩm riêng cho hội chợ triển lãm.

Một thiết kế booth trưng bày sản phẩm riêng biệt giúp doanh nghiệp:

• Tăng nhận diện thương hiệu: màu sắc, logo, thông điệp được thể hiện rõ ràng.

• Thuận tiện trưng bày và bán hàng: bố cục khoa học, dễ tiếp cận.

• Tạo uy tín và chuyên nghiệp: khách hàng đánh giá cao sự đầu tư bài bản.

Booth không chỉ là nơi bán hàng, mà còn là công cụ marketing trực tiếp hiệu quả nhất tại sự kiện.

3. Quy trình đặt hàng thiết kế và sản xuất booth trưng bày sản phẩm tại ABGroup

Bước 1: Khách hàng cung cấp thông tin

• Mô tả mong muốn trưng bày: mục tiêu, phong cách.

• Kích thước booth mong muốn.

• Thông tin sản phẩm cần trưng bày.

• Cách thức tương tác với khách hàng, hoạt động PG/PB.

Bước 2: Tư vấn & thiết kế

• Công ty chúng tôi tư vấn bố cục, vật liệu, POSM phù hợp.

• Lên thiết kế 3D booth và hiệu chỉnh theo phản hồi khách hàng.

Bước 3: Báo giá

• Thống nhất thiết kế cuối cùng.

• Đưa ra báo giá chi tiết theo vật liệu, kích thước, thời gian thi công.

Bước 4: Sản xuất & nghiệm thu

• Khách hàng tạm ứng theo hợp đồng.

• https://lambienquangcaohn.net/ tiến hành sản xuất, lắp đặt booth tại địa điểm triển lãm.

• Nghiệm thu và bàn giao booth đúng tiến độ.

4. Những lưu ý khi thiết kế và trưng bày booth

a. Lưu ý về không gian:

• Thiết kế mở, dễ tiếp cận: tránh bố cục kín, gây cảm giác xa cách.
• Lưu ý bố trí lối đi cho khách tham quan, trải nghiệm hàng hóa và các hoạt động giải trí đi kèm phải phù hợp với nhau, không bị xung đột

b. Lưu ý về tầm nhìn, quan sát, thông tin về sản phẩm, các chương trình khuyến mãi

• Các logo thương hiệu nên bố trí đèn LED chiếu sáng bên trong (chữ hộp đèn mica)
• Ánh sáng hợp lý: spotlight giúp nổi bật sản phẩm.
• Các kệ cao, vòng quay thưởng, vị trí đứng của PG không che khuất thương hiệu hoặc hình ảnh liên quan tới thương hiệu
• Bổ sung các sản phẩm giúp hỗ trợ thêm thông tin về sản phẩm như standee, giá cuốn nhôm, giá chữ x, brochure, tờ rơi, màn hình....
• Ưu tiên các mô hình sản phẩm cỡ lớn đặt trên booth, các mô hình sẽ giúp khách tham quan nhìn được từ rất xa để hiểu về sản phẩm.

c. Lưu ý về trải nghiệm và dùng thử sản phẩm

• Sản phẩm trưng bày phải dễ nhìn dễ quan sát, vừa tầm với khách tham quan
• Khi sản phẩm để trên kệ, khay mica thì phải lấy ra được dễ dàng và đặt lại vị trí cũ cũng dễ dàng
• Ưu tiên các kệ mica để bàn, hộp mica để trưng bày sản phẩm nhỏ để khách hàng có thể quan sát được xung quanh. Đối với sản phẩm dùng thử cần an toàn vệ sinh thì phải có nắp đậy bằng mica trong suốt để khách dễ nhìn được vào bên trong

d. Vận chuyển, lắp đặt và tái sử dụng

• Giá của một booth quảng cáo không hề rẻ thành ra hãy tính toán để tái sử dụng về sau này. Thành ra hãy ưu tiên sử dụng chất liệu bền
• Quá trình tái sử dụng đồng nghĩa với việc tối ưu hóa vận chuyển và tối ưu hóa không gian cất giữ, hãy tính toán sao cho kệ trưng bày, booth trưng bày có thể tháo rời và lắp ráp lại chắc chắn được.

5. Tại sao không thể tính giá thành của booth trưng bày sản phẩm theo mét vuông

a. Không phản ánh đúng độ phức tạp của thiết kế

• Cùng một diện tích booth có thể đơn giản hoặc cực kỳ cầu kỳ, nhưng nếu chỉ tính theo diện tích thì mức giá sẽ không phản ánh đúng khối lượng công việc.
• Booth có nhiều mô hình, booth cấu tạo phức tạp, lắp đặt bởi nhiều vật liệu, nhiều kết cấu nhỏ hoặc booth dạng lắp ráp và tháo rời sẽ có giá thành cao hơn so với booth thông thường ở cùng một diện tích

b. Không tính đến loại vật liệu sử dụng

• Có một số booth rẻ tiền làm bằng khung sắt căng bạt, cao hơn thì dựng booth bằng vật liệu gỗ công nghiệp nhưng vẫn rẻ hơn gỗ tự nhiên, tấm alu hay formex rẻ hơn mica và inox… do đó tính giá quy đồng theo m² dễ dẫn đến hiểu lầm rằng mọi vật liệu đều có giá tương đương.

c. Không phù hợp với các hạng mục rời

• Những hạng mục như kệ trưng bày bằng mica hoặc inox nhất là kệ có đèn LED… thường có giá thành cao hơn so với các kệ quảng cáo bằng gỗ. 
• Ngoài ra trên booth có thể có các yêu cầu gắn thêm ti vi, làm kệ treo tường, gắn thêm đèn rọi, yêu cầu trải thêm thảm trải sàn tăng số lượng standee, bổ sung vòng quay thưởng ... cũng khiến giá thành của một booth tăng lên dù nằm trên cùng một diện tích

d. Không quan tâm tới chiều cao và các thiết kế ở trên cao

• Có booth trưng bày có mái che, có booth thì không
• Booth có chiều cao của vách cao hơn giá thành sẽ mắc hơn
• Bổ sung biển hiệu quảng cáo ở phần thân trên của booth trưng bày cũng  khiến sản phẩm tăng giá

6 https://lambienquangcaohn.net/ – Đối tác sản xuất booth trưng bày sản phẩm tại Hà Nội

Chúng tôi là đơn vị chuyên thiết kế, sản xuất và lắp đặt booth trưng bày sản phẩm tại Hà Nội. Chúng tôi:

• Am hiểu về ngành trưng bày và giới thiệu sản phẩm, chuyên gia sản xuất các mặt hàng POSM trong siêu thị, triển lãm và trung tâm thương mại như Lotte, Winmart, Go, MM, AeonMall
• Thiết kế 3D booth chuyên nghiệp, tối ưu không gian, tối ưu chi phí hiển thị hình ảnh trực quan sống động.
• Giá thành cạnh tranh, phù hợp ngân sách doanh nghiệp.
• Đội ngũ thi công 15 năm kinh nghiệm, am hiểu gỗ, gạch, mica, inox, các phương án in, các phương án chiếu sáng giúp tạo ra sản phẩm đẹp, nhanh chóng, đúng tiến độ.

Nếu bạn đang chuẩn bị tham gia hội chợ triển lãm tại Hà Nội, hãy cân nhắc hợp tác với các đơn vị địa phương như chúng tôi để đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm và chuyên nghiệp trong từng chi tiết thi công booth. Bạn muốn tôi hỗ trợ lên ý tưởng thiết kế booth phù hợp với thương hiệu của bạn không? Hãy để AB đồng hành cùng bạn trong mọi sự kiện triển lãm, giúp thương hiệu của bạn tỏa sáng và chinh phục khách hàng ngay từ cái nhìn đầu tiên! 0904769398