Tính toán khi đặt hàng booth nhựa theo số lượng lớn

Bài viết hướng dẫn bạn tính toán khi đặt hàng sản xuất booth nhựa từ nhỏ đến lớn

Loại sản phẩm mà bài viết hướng tới là booth nhựa, hay còn gọi là mini booth, booth trưng bày, booth sampling. Chúng thường được dùng cho các sự kiện trải nghiệm và dùng thử bởi một nhân viên PG cạnh điểm bán. Cách làm này khá phổ biến tại siêu thị Lotte Mart Tây Hồ Hà Nội và một số địa điểm có nhiều người đi bộ như triển lãm, sự kiện ngoài trời...

Kích thước tiêu chuẩn của booth mini: phần bàn có mặt trước 80x80cm, phần hai cánh gập kích thước khoảng 38x80cm, phần topboard kích thước 80x30cm, chiều cao booth là 180cm, phần mặt bàn có kích thước xấp xỉ 85x45cm

1. Số lượng ít nhưng dùng đi dùng lại nhiều lần

Các nhãn hiệu thường xuyên đặt: Nhãn hiệu xúc xích, thịt nguội, mì gói ăn liền, cafe, nước ép hoa quả, sữa, snack, hoa quả tươi, đồ khô ăn nhanh....

a. Nguyên nhân họ đặt hàng sản phẩm này: 

Nhu cầu thực sự chỉ cần một hoặc hai điểm bán và giới thiệu sản phẩm. Dù ít nhưng khách hàng rõ ràng muốn tập trung vào thương hiệu và sự hài lòng của khách hàng thành ra họ muốn bàn booth được thiết kế không chỉ tiện mà còn phải là đẹp và chuyên nghiệp. Booth trưng bày này có thể được thiết kế xịn sò, chất liệu mắc tiền và khác biệt hẳn. Nó thường được đặt ở ngay bên cạnh đầu quầy, đầu kệ siêu thị để giới thiệu ăn thử, trải nghiệm thử hoặc đặt trong các trung tâm thương mại, tại triển lãm và trong các khách sạn. Các hoạt động trải nghiệm thử này diễn ra ở nhiều thời điểm, có yêu tố lặp lại, tính chu kì.

b. Các tiêu chí:

Cần phải bền: Để tái sử dụng được nhiều lần, chịu được va đập do liên tục đứng gần người và các phương tiện vận chuyển

Có thể rất khác biệt: Đẹp hơn, nhiều phụ kiện hơn, kích thước khác thường, có nhiều ứng dụng tiện lợi dành cho PG. Điều này khiến cho booth trông bắt mắt hơn. Các sản phẩm đề cao thương hiêu, dành cho các thương hiệu lớn thì người ta thường có xu hướng trang trí nó đẹp hơn so với bình thường

Thời gian sản xuất: Không yêu cầu nhanh, bền, đẹp quan trọng hơn.

Giao hàng và lắp đặt: Tất cả các booth nhựa phải đảm bảo tháo rời và gấp gọn được, phải có túi để tiện vận chuyển bằng xe máy, ô tô cỡ nhỏ và cất lưu kho mà không chiếm nhiều diện tích.

Chất liệu khuyến nghị: Gỗ, khung sắt ốp alu, mica, inox thậm chí có thể có cả đèn LED, bánh xe

Đơn giá: Đắt gấp 2 hoặc 3 lần booth thường

Hình ảnh tham khảo bên dưới: 

2. Số lượng ít nhưng dùng một vài lần rồi bỏ

Các nhãn hiệu thường xuyên đặt: Nhãn hiệu ít tên tuổi, mới thâm nhập thị trường, các cửa hàng, shop nhỏ lẻ đang muốn phát triển sản phẩm của mình ra một cộng đồng dân cư nhỏ tại địa phương mà họ đang hoạt động.

a. Vì sao họ đặt số lượng này?

Đây là trường hợp phổ biến nhất trong quá trình đặt hàng trên web của chúng tôi. Nhu cầu của khách không có nhiều (thường đặt một cái hoặc nhiều lắm là 2 cái), ngân sách của họ cũng ít, mà thực sự họ cũng không quá cầu kì. Họ thích một thứ nhanh, rẻ và đủ dùng. Khách hàng đặt cái này để dành cho các sự kiện nhỏ, hoặc bán hàng lưu động vỉa hè, trưng bày tại triển lãm, trường học, bệnh viện, công ty.

b. Tiêu chí:

Không cần bền, chỉ cần ở mức cơ bản là một cái bàn trưng bày có hình ảnh quảng cáo là được

Thời gian: Nhà cung cấp phải sản xuất nhanh hoặc cung cấp thật nhanh.

Giá thành rẻ: Vì họ không có nhiều ngân sách và nhu cầu đơn giản nên hiển nhiên họ mong muốn một thứ có giá thành thấp

Giao hàng và lắp đặt: Hầu hết được vận chuyển bằng xe máy nên nó phải gấp gọn được, có may túi (cái này là tiêu chuẩn rồi)

Chất liệu tiêu chuẩn: Đây là dạng booth trưng bày được thương mại hóa từ lâu bởi các đối tác Trung Quốc, làm bằng nhựa mềm được đúc sẵn tại nhà máy, công việc sau đó là dán decal mà thôi..

Hình ảnh tham khảo là booth du học dưới đây

3. Booth bán hàng, số lượng nhiều, triển khai nhiều điểm, triển khai ít lần

Các nhãn hiệu đặt hàng: Nhãn hiệu lớn nhưng sản phẩm phân khúc tầm trung, tầm thấp như hàng tiêu dùng 

a. Vì sao khách đặt hàng kiểu như thế này?

Khách hàng là thương hiệu lớn, hợp tác và sở hữu mạng lưới phân phối lớn. Họ đang có một chương trình marketing lớn cần triển khai thật nhanh với ngân sách hợp lý, rộng khắp Việt Nam. 

b. Tiêu chí của booth:

Vì làm số lượng lớn hoặc cực lớn thì để tiết kiệm ngân sách thì đơn giá booth chỉ cần rẻ, độ bền vừa phải, và sau này bỏ đi mà không ai tiếc.

Thời gian sản xuất: Thiết kế của booth sampling phải đơn giản hết mức có thể, trước là để giảm chi phí, sau là đáp ứng nhu cầu ra sản phẩm cực nhanh để giảm độ trễ và tăng hiệu quả của marketing.

Giao hàng và lắp đặt: Đầu tiên là sẽ được giao bằng xe tải tới các nhà phân phối hoặc các điểm trung chuyển từng tỉnh, và từ đó dùng xe máy phân bổ đi khắp các cửa hàng, shop tại các địa bàn. Rõ ràng với tình thế này thì ta phải tính toán nó gấp gọn được, phải có túi

Chất liệu khuyến nghị: Bạt căng khung sắt. Giải thích thêm là thời gian căng bạt và hàn khung giúp bạn giảm được một nửa thời gian  và rẻ bằng một phần ba hoặc nhiều hơn so với booth trưng bày làm từ các vật liệu alu, mica, gỗ, inox.

Hình ảnh tham khảo: Nhãn hàng bỉm như trong ảnh

4. Số lượng nhiều, triển khai nhiều điểm, nhiều lần 

Các nhãn hiệu đặt hàng: Nhãn hiệu lớn nhưng sản phẩm phân khúc tầm trung trở lên, tập trung nhiều ở các mặt hàng như sữa bột trẻ em, thực phẩm nhập khẩu, dịch vụ viễn thông, dịch vụ ngân hàng, bảo hiểm...

a. Số lượng và lý do

Khách hàng là thương hiệu lớn, hợp tác và sở hữu mạng lưới phân phối lớn. Họ đang có một chương trình marketing lớn, có yếu tố lặp lại, yếu tố chu kỳ. Họ định vị sản phẩm mình ở mức trung và cao thành ra chấp nhận ngân sách lớn hơn để làm ra một sản phẩm khá ổn về mặt cảm quan, khá bền để tái sử dụng cho chương trình marketing kế cận bằng cách thay hình ảnh decal dán mặt ngoài. 

b. Tiêu chí của sản phẩm booth nhựa kiểu này

Cần phải bền và chắc: Đây là tiêu chí quan trọng nhất nó giúp booth đứng vững trước nhiều yếu tố gây tổn hại như va đập, để đồ nặng lên trên, tiếp xúc nhiệt, tiếp xúc chất tẩy rửa hoặc mưa nắng. Sự bền chắc này giúp nó lại tiếp tục xuất hiện trong chương trình marketing tiếp theo với dáng vẻ hoàn toàn mới.

Thời gian cũng cần nhanh: Bất kì chương trình marketting nào đều cũng cần có thời gian triển khai nhanh chóng. Sự nhanh chóng giúp các thương hiệu vượt lên trên đối thủ trong trận chiến kích thích nhu cầu sử dụng sản phẩm trong thâm tâm khách hàng. 

Giao hàng và lắp đặt: Quá trình vẫn theo kiểu cho hàng lên xe tải, giao về điểm trung chuyển, và xe máy tỏa ra để chuyển sâu vào địa bàn nên cần gấp gọn được, phải có túi đựng.

Chất liệu khuyến nghị: Khung sắt ốp alu dán decal có thể triển khai nhanh, khá cứng và bền mà giá thành hợp lý.

Hình ảnh tham khảo: Nhãn hàng bỉm như trong ảnh dưới đây.